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HR知識
職場文摘

HR對公司到底有什么用?

  一、助力企業(yè)凝聚一心達(dá)成目標(biāo)

  人們對人力資源(HR)的認(rèn)知存在諸多誤區(qū)。在一些人眼中,HR僅是負(fù)責(zé)組織面試、處理員工入職離職手續(xù)、辦理社保以及統(tǒng)計考勤的部門,所從事的都是較為瑣碎的事務(wù)性工作。更有甚者,對HR心存偏見,將其視為老板的“眼線”,認(rèn)為HR是扣工資的幫兇,是裁員時的“劊子手”,覺得HR不可信任,與HR交流需格外小心。部分老板也認(rèn)為HR部門價值有限,甚至覺得可以撤銷該部門。同時,不少HR自身也對工作缺乏熱情,覺得自己只是執(zhí)行者,在公司中缺乏話語權(quán)。

  出現(xiàn)這些不同看法的原因主要有兩方面:一方面,公司負(fù)責(zé)人及其他業(yè)務(wù)人員不了解HR對他們的意義,不知如何有效利用HR;另一方面,HR自身的專業(yè)度不足,未能充分展現(xiàn)自身價值。那么,HR到底對企業(yè)有何作用呢?

  要深入理解HR在企業(yè)中的作用,需先了解這一職業(yè)的起源。

  19世紀(jì)末,美國勞工問題極為尖銳,罷工頻繁,十幾年間罷工次數(shù)高達(dá)一萬多次,參與工人數(shù)量達(dá)幾百萬人,造成大量人員傷亡,引發(fā)社會動蕩。歐洲當(dāng)時也面臨類似情況。面對如此形勢,企業(yè)主和政府壓力巨大,他們開始思考如何避免激烈的勞資沖突,在企業(yè)發(fā)展的同時滿足工人需求。

  僅靠工廠的勞動管理者顯然無法解決問題。當(dāng)時工廠雖有人事部門,但僅負(fù)責(zé)員工招募和日常管理工作,面對尖銳的勞資矛盾,這些人事部門人員束手無策。企業(yè)主們意識到,要緩解勞資沖突,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展,必須建立一套有效的政策和機(jī)制。于是,他們組建管理協(xié)會,探討如何通過體系化制度管理員工,避免沖突。在此背景下,20世紀(jì)初,“人力資源”概念應(yīng)運而生,相關(guān)學(xué)術(shù)理論也逐漸形成。

  HR部門與公司業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,猶如八卦圖中的陰陽魚:業(yè)務(wù)部門是陽,負(fù)責(zé)“打仗”、占領(lǐng)市場,若人員管理跟不上,員工內(nèi)部矛盾頻發(fā)、人心渙散、消極怠工,業(yè)務(wù)就難以推進(jìn);HR部門是陰,其職責(zé)是平衡企業(yè)和員工關(guān)系,凝聚人心,讓企業(yè)上下一心,朝著共同目標(biāo)努力,從而在組織層面確保戰(zhàn)略落地、計劃達(dá)成。

  那么,HR如何確保戰(zhàn)略落地和計劃達(dá)成呢?

  傳統(tǒng)人力資源管理包含招聘、薪酬、績效、培訓(xùn)、員工關(guān)系和人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃六個模塊。每個模塊都有完整體系,從不同角度保障企業(yè)對員工的有序管理。以招聘為例,招進(jìn)來的人在價值觀上必須與企業(yè)契合匹配,若不匹配,即便再優(yōu)秀也不能錄用。華為在這方面做得很好,明確告知應(yīng)聘者:公司以奮斗為本,提倡艱苦樸素,若應(yīng)聘者愿意奮斗甚至拼命,就歡迎加入;若追求事少錢多離家近,就不要來。按照這樣的標(biāo)準(zhǔn)招進(jìn)來的員工,就不會怕辛苦,不會因加班而牢騷滿腹。

  通過這六個模塊的工作,HR部門會成為企業(yè)的“方向盤”“加油站”和“紅綠燈”。

  作為“方向盤”,HR部門需從業(yè)務(wù)目標(biāo)角度思考和制定人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。

  作為“加油站”,HR部門通過薪酬設(shè)計、績效考核、培訓(xùn)、員工關(guān)系等模塊建立完整激勵機(jī)制,解決員工后顧之憂,讓他們?nèi)σ愿跋蚯皼_。例如,平安集團(tuán)的企業(yè)大學(xué)為員工提供完善的培訓(xùn)和認(rèn)知成長課程體系,保障員工生產(chǎn)力提升。

  作為“紅綠燈”,HR要確定企業(yè)人力資源經(jīng)營規(guī)則,制定公司“鐵律”,確保大家勁兒往一處使,避免走偏。比如,平安集團(tuán)在人力資源管理上有“火爐原則”,不管是誰,只要觸犯“鐵律”,都要被開除。

  因此,HR部門絕非可有可無,它在落實企業(yè)戰(zhàn)略、推動組織變革、提升企業(yè)自身能力和競爭力等方面可發(fā)揮重要作用。

  二、促進(jìn)公司不同角色人員相互理解

  HR在公司中常需扮演多重角色:有時是老板及業(yè)務(wù)管理者的親密伙伴,協(xié)助解決組織和員工問題;有時像咨詢顧問,跳脫出來理性看待老板和業(yè)務(wù)管理者需成長突破之處,并及時引領(lǐng);有時是企業(yè)制度和理念的堅定執(zhí)行者,保證企業(yè)發(fā)展不偏離主線;有時又是企業(yè)文化的布道師,用文化照亮企業(yè)前行和員工成長方向。

  無論扮演什么角色,HR都是管理者和員工之間的橋梁,讓他們相互理解、緊密配合,這也是很多人覺得HR工作難做的原因。那么,如何在兩者之間尋找平衡?是呈現(xiàn)兩副面孔,還是只做傳聲筒?

  實際上,對HR來說,老板和員工都是客戶。從客戶導(dǎo)向思維出發(fā),會發(fā)現(xiàn)盡管老板和員工職位有差異,但需求內(nèi)核一致——企業(yè)發(fā)展和個人發(fā)展和諧統(tǒng)一,公司健康持續(xù)經(jīng)營。

  在這一共同目標(biāo)指引下,HR面對客戶(老板和員工)時,通常要把握兩個維度內(nèi)容。

  首先,要懷揣好奇,透過表面,深挖老板或業(yè)務(wù)團(tuán)隊面臨的核心問題。這個問題可能是他們說出來的,也可能是沒說出來的,需要HR去觀察和挖掘。

  其次,要管理客戶的預(yù)期。無論是老板還是員工,他們從自身視角看問題,會有一些不切實際或不合理的期待。HR要站在專業(yè)角度,用心聆聽,及時表達(dá)自身洞察,帶他們換個維度思考,看清問題本質(zhì),找到最佳解決辦法。

  老板和員工作為HR的客戶,其實是一個利益共同體,是一體兩面,而非對立關(guān)系。HR要讓他們彼此看見,融合在一起,實現(xiàn)共贏。

  例如,老板抱怨員工不愛公司,沒有主人翁意識,HR就要帶著老板換位思考,一起探索員工訴求,找出讓員工產(chǎn)生不好體驗、無法形成主人翁意識的原因。同時,HR也可以展示有主人翁意識的員工行為,通過一系列活動在公司形成榜樣力量,讓老板看到并非所有員工都缺乏主人翁意識。這樣,就能幫老板建立全面客觀的認(rèn)知,避免困在片面認(rèn)知里被情緒左右。

  再如,員工抱怨公司不考慮需求,HR一方面要了解員工哪些需求被忽視;另一方面,要讓員工看到公司已提供的支持,從全面福利政策到培訓(xùn)機(jī)會,從業(yè)務(wù)支持到晉升空間等,讓員工意識到之前沒注意到的收獲。

  HR應(yīng)成為公司樞紐和凝聚力核心,需拉通不同角色對一件事的認(rèn)知,把大家擰成一股繩,使公司內(nèi)部保持動態(tài)平衡。然而在現(xiàn)實中,很多HR沒有從專業(yè)視角看待問題,反而一味迎合、討好老板或抱怨員工,導(dǎo)致他們無法形成合力。

  HR的天然使命是協(xié)助企業(yè)管理者完成業(yè)績規(guī)劃,實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),即幫助企業(yè)成功,而非依附討好老板。但如果定力不足,HR會擔(dān)心因未滿足老板要求而無法在公司生存,從而慌張恐懼,無法發(fā)揮專業(yè)價值。

  那么,HR如何擁有足夠定力呢?對HR各模塊專業(yè)技能的扎實掌握、對業(yè)務(wù)的深入理解、對方法論的深刻認(rèn)識等,是HR形成專業(yè)定力的基礎(chǔ),這些是HR的硬技能。除此之外,HR的軟實力,即洞察人、理解人以及與人溝通的能力,也十分關(guān)鍵。

  HR的軟實力并非完全基于性格自然形成,難以培養(yǎng)。實際上,向內(nèi)看是提升軟實力的好方法。

  向內(nèi)看,即借助職業(yè),在磨礪中感知自身獲得的滋養(yǎng),面對挫折時也能看到自身成長。向內(nèi)看,會讓人懂得人與人之間存在關(guān)系是因為相互成就,而非單向付出或索取。這種對關(guān)系的感知會遷移到工作中。其實,HR的工作并非單向交付,不是完成一個任務(wù)就接著完成下一個任務(wù),而是遇到的問題背后都有深層而復(fù)雜的原因。能夠處理好內(nèi)外之間、彼此之間的相互融合,正是HR的智慧所在。有些HR難以在企業(yè)中發(fā)揮作用,原因并非職業(yè)技能不夠,更多是因為難以洞察人與人之間關(guān)系的核心。

 

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作者:中國勞動關(guān)系網(wǎng) 來源:《中國勞動關(guān)系網(wǎng)》 時間: 2025-04-03 16:42

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